Váš vnuk vám pomáha poslať naskenovaný formulár lekárovi, no email sa stále vracia späť so správou, že súbor je príliš veľký. Toto už zažil so svojimi vlastnými dokumentmi a vie, že existuje bezplatný spôsob, ako ho za pár minút zmenšiť bez straty čitateľnosti textu.
Čo je PDF, jednoducho povedané?
PDF je dokumentový súbor, ktorý vyzerá úplne rovnako bez ohľadu na to, kde sa otvorí, na počítači, tablete alebo telefóne, a preto sa formuláre, listy a naskenované stránky posielajú takmer vždy práve takto. Problém nastáva, keď je formulár naskenovaný vo veľmi vysokej kvalite: súbor môže byť desať až dvadsať krát väčší, než je potrebné, najmä ak bol naskenovaný farebne. To je príliš veľké pre mnohé emailové účty a väčšinu online formulárov, a preto sa vracia späť.
Ktorý bezplatný nástroj je najjednoduchší?
| Čo potrebujete | Čo robí Jobbit |
|---|---|
| Formulár pod veľkosťou, ktorú email alebo web prijme | Priložte súbor, uveďte potrebnú veľkosť |
| Text, ktorý zostane ostrý a čitateľný | Pred odoslaním výsledku skontroluje jednu stranu |
| Naskenovanú stranu, nie napísaný dokument | Upozorní vás, že ju spracuje ako sken, ktorý sa zmenšuje inak |
| Žiadny účet ani softvér na inštaláciu | Stačí bezplatná registrácia pomocou emailovej adresy |
Ako to spoločne urobiť za jedno popoludnie
Otvorte spolu nástroj Jobbitu na PDF a priložte súbor, ktorý sa nedal odoslať. Vyberte, aký malý má byť, napríklad pod 2 MB, a stručne uveďte, čo je na strane, napríklad naskenovaný list alebo formulár s podpisom. Raz sa zaregistrujte pomocou emailovej adresy bez potreby bankovej karty a do minúty či dvoch sa v chate objaví menší súbor spolu s veľkosťou pred a po zmenšení. Spoločne si stranu priblížte a skontrolujte, či je text stále čitateľný, skôr než ju pošlete ďalej.
Koľko to stojí (nič) a na čo si dať pozor
Zmenšenie PDF je zadarmo, spotrebuje sa iba malá časť denných kreditov z bezplatného plánu. Stojí za to vedieť, že PDF zložené prevažne z naskenovaných strán sa zmenší výrazne, zatiaľ čo obyčajný napísaný list mení veľkosť len minimálne, pretože sa z neho nemá čo vytlačiť. Ak výsledok stále vyzerá príliš malý na čítanie, požiadajte namiesto toho o rozdelenie na dva súbory. Podrobnejší návod, aj s tým, čo robiť s bankovými výpismi, nájdete tu: ako zdarma zmenšiť PDF. Tento nástroj je súčasťou Jobbitu, britskej služby, ktorú môžete vyskúšať zadarmo.
