Vnuk vám pomáhá poslat naskenovaný formulář na lékařskou ordinaci, ale e-mail se pořád vrací se zprávou, že soubor je příliš velký. Tohle už zažil u vlastních papírů a ví, že existuje bezplatný způsob, jak ho za pár minut zmenšit, aniž by se ztratil kus textu.
Co je PDF, jednoduše řečeno?
PDF je dokumentový soubor, který vypadá naprosto stejně, ať se otevře kdekoli, na počítači, tabletu nebo telefonu, a proto se formuláře, dopisy a naskenované stránky posílají skoro vždy takto. Potíže začínají, když je formulář naskenován ve velmi vysoké kvalitě: soubor pak může být desetkrát až dvacetkrát větší, než je potřeba, zvlášť pokud byl naskenován barevně. To je příliš velké pro mnoho e-mailových účtů a většinu online formulářů, a proto se e-mail vrací zpět.
Který bezplatný nástroj je nejjednodušší?
| Co potřebujete | Co dělá Jobbit |
|---|---|
| Formulář pod velikostí, kterou přijme e-mail nebo web | Přiložíte soubor, řeknete, jakou velikost potřebujete |
| Text, který zůstane ostrý a čitelný | Před odesláním zkontroluje stránku výsledku |
| Naskenovanou stránku, ne psaný dokument | Řekne vám, že s ní zachází jako se skenem, což se zmenšuje jinak |
| Žádný účet ani software k instalaci | Jen bezplatná registrace e-mailovou adresou |
Jak to zvládnout společně za jedno odpoledne
Otevřete společně nástroj Jobbitu pro PDF a přiložte soubor, který se nechtěl odeslat. Zvolte, jak malý má být, například pod 2 MB, a stručně řekněte, co je na stránce, například naskenovaný dopis nebo formulář s podpisem. Jednou se zaregistrujte e-mailovou adresou, bez bankovní karty, a během minuty nebo dvou se v chatu objeví menší soubor spolu s velikostí před a po zmenšení. Společně si stránku přibližte, abyste ověřili, že je text pořád čitelný, než ho pošlete dál.
Co to stojí (nic) a na co si dát pozor
Zmenšení PDF je zdarma, využívá se jen malá část denních kreditů z bezplatného plánu. Stojí za to vědět, že PDF složené hlavně z naskenovaných stránek se zmenší výrazně, zatímco obyčejný psaný dopis se ve velikosti téměř nezmění, protože v něm není moc co ubrat. Pokud výsledek pořád vypadá příliš malý na čtení, požádejte o rozdělení do dvou souborů místo toho. Podrobnější návod, včetně toho, co dělat s bankovními výpisy, najdete zde: jak zmenšit PDF zdarma. Tento nástroj je součástí Jobbitu, britské služby, kterou si můžete vyzkoušet zdarma.
