Vnuk vášho suseda vás žiada, aby ste mu každý týždeň opravovali futbalový dres, a po pár mesiacoch celkom rozumne povie, že by chcel dať mame riadnu faktúru na peniaze. Doteraz ste si vždy pýtali len hotovosť a nie ste si istí, ako začať s niečím, čo má vyzerať oficiálne.
Čo je faktúra, jednoducho povedané?
Faktúra je jednoducho jasná, písomná žiadosť o platbu, ktorá uvádza, kto prácu vykonal, o akú prácu išlo, koľko stojí a kedy sa očakávajú peniaze. Líši sa od jednoduchého pýtania si hotovosti tým, že zanecháva riadny záznam pre obe strany, čo je dôležité, ak je suma vyššia alebo sa práca opakuje pravidelne. Dobrá faktúra má hore slovo Faktúra, číslo, aby sa dala neskôr nájsť, vaše meno a meno klienta, krátky opis práce, celkovú sumu a dátum, do ktorého očakávate platbu.
Ktorý bezplatný nástroj je najjednoduchší?
| Čo potrebujete | Čo robí Jobbit |
|---|---|
| Riadne usporiadanú faktúru | Napíšete klienta, prácu a sumu, o rozloženie sa postará sám |
| Správne sčítanú celkovú sumu | Sumu vypočíta za vás, takže sa nič nespočíta zle |
| Číslo, aby ste ju vedeli neskôr nájsť | Automaticky očísluje každú faktúru v poradí |
| Kópiu, ktorú môžete neskôr upraviť | Dá vám PDF na odoslanie aj upraviteľnú kópiu |
Ako to spoločne urobiť za jedno popoludnie
Sadnite si spolu a otvorte nástroj Jobbitu na faktúry. Napíšte, pre koho je faktúra určená, krátky riadok o práci, napríklad "týždenné opravy, štyri týždne", a dlžnú sumu. Vyberte, kedy chcete byť zaplatení, napríklad do štrnástich dní. Raz sa zaregistrujte pomocou emailovej adresy bez potreby bankovej karty a o minútu sa v chate objaví prehľadná, číslovaná faktúra vo formáte PDF, pripravená na tlač alebo odoslanie emailom.
Koľko to stojí (nič) a na čo si dať pozor
Vytvorenie faktúry je zadarmo, spotrebuje sa iba málo z denných kreditov bezplatného plánu. Prvá faktúra bude mať medzery na vašu adresu a bankové údaje, preto ich raz vyplňte a každá ďalšia faktúra si zachová rovnaké usporiadanie bez toho, aby sa znova pýtala. Uchovávajte si kópiu každej odoslanej faktúry pre prípad, že by ste ju neskôr potrebovali skontrolovať. Úplný návod, aj so znením zdvorilej upomienky pri oneskorenej platbe, nájdete tu: ako napísať faktúru, ktorá sa zaplatí, od Jobbitu.
