Vnuk sousedky vás žádá, abyste mu každý týden spravovali fotbalový dres, a po pár měsících celkem rozumně řekne, že by chtěl dát mámě řádnou fakturu kvůli placení. Vždycky jste jen žádali o hotovost a nejste si jistí, kde začít s něčím, co má vypadat oficiálně.
Co je faktura, jednoduše řečeno?
Faktura je prostě jasná, písemná žádost o platbu, která říká, kdo práci udělal, co byla za práci, kolik stojí a kdy se peníze očekávají. Liší se od pouhé žádosti o hotovost tím, že po ní zůstane pro obě strany řádný záznam, což je důležité, pokud je částka větší nebo se práce opakuje pravidelně. Dobrá faktura má nahoře slovo Faktura, číslo, aby se dala později znovu najít, vaše jméno a jméno klienta, krátký popis práce, celkovou částku a datum, do kdy očekáváte platbu.
Který bezplatný nástroj je nejjednodušší?
| Co potřebujete | Co dělá Jobbit |
|---|---|
| Řádně sestavenou fakturu | Napíšete klienta, práci a částku, o rozvržení se postará sám |
| Správně sečtenou celkovou částku | Spočítá celkovou částku za vás, takže se nic nespočítá špatně |
| Číslo, abyste ji později znovu našli | Automaticky čísluje každou fakturu, v pořadí |
| Kopii, kterou lze později upravit | Dá vám PDF k odeslání i upravitelnou kopii navíc |
Jak to zvládnout společně za jedno odpoledne
Posaďte se společně a otevřete nástroj Jobbitu pro faktury. Napište, pro koho je faktura určena, krátkou větu o práci, třeba „týdenní spravování, čtyři týdny", a dlužnou částku. Zvolte, kdy chcete být zaplaceni, například do čtrnácti dnů. Jednou se zaregistrujte e-mailovou adresou, bez bankovní karty, a chytrá, číslovaná faktura se objeví v chatu jako PDF o minutu později, připravená k vytištění nebo odeslání e-mailem.
Co to stojí (nic) a na co si dát pozor
Vytvoření faktury je zdarma, využívá se jen malá část denních kreditů z bezplatného plánu. První faktura bude mít mezery pro vaši adresu a bankovní údaje, takže je jednou vyplňte a každá další faktura si stejné rozvržení bude pamatovat bez opětovného ptaní. Ponechte si kopii každé odeslané faktury pro případ, že byste ji později potřebovali zkontrolovat. Celý návod, včetně formulace zdvořilé upomínky při pozdní platbě, najdete zde: jak napsat fakturu, která se zaplatí, od Jobbitu.
